データベース構築の 費用相場は?設計の 依頼費用と 月額原価を 比較
「顧客や在庫をExcelで管理しているけれど、データベースにしたらいくらかかるのか分からない」。データベース構築の相談で、最初にいただくのがこの質問です。
先にお伝えすると、スエキチシステムではデータベース構築の開発費を一般的な相場の約1/3に抑えています。業務システム用のデータベースなら、相場の100万円〜に対して**約35万円〜**が目安です。
この記事では、スエキチシステムの目安と一般的な相場の比較、費用が決まる要素、設計だけを依頼する場合の考え方、費用対効果の計算方法、そして公開後に**毎月かかる原価(サーバー代)**を、AWSのRDS・Supabase・DynamoDBで比較します。
データベース構築の 費用相場は いくら?
結論として、スエキチシステムなら中小企業向けで10万円〜、業務システム用で約35万円〜が目安で、一般的な相場(中小企業向け20万〜300万円、業務システム用100万円〜)の約1/3です。
規模・用途ごとのスエキチシステムの目安と、一般的な相場は次のとおりです(2026年10月26日時点)。
| 規模・用途 | スエキチシステムの目安 | 一般的な費用相場 |
|---|---|---|
| 個人事業主・SOHO向け | 5万円〜 | 5万〜30万円 |
| 中小企業向けのシンプルなDB | 10万円〜 | 20万〜300万円 |
| 業務システム用のDB | 約35万円〜(約1/3) | 100万円〜 |
| 大企業向け | 約100万円〜(約1/3) | 300万〜500万円〜 |
| 基幹システム用 | 要件を伺ってお見積もり | 500万〜3,000万円〜 |
金額はすべて開発費の目安です。対象の業務や画面の数が決まれば、お見積もりの時点で範囲と内訳をお伝えします。
相場の幅が広いのは、同じ「データベース構築」でも、作るものの量がまったく違うためです。次の章で、何が金額を決めるのかを見ていきます。
データベース構築の 費用は 何で 決まるのか?
費用を決めるのは、データの量と種類、つなぐ先、セキュリティの強さの3つです。
1. テーブル・ カラム・リレーションの 数
データベースは、Excelのシートにあたるテーブルと、列にあたるカラムでできています。「顧客」「商品」「注文」のようにテーブルが増え、テーブル同士のつながり(リレーション)が増えるほど、設計とテストの手間が増えます。
2. 共有の 方法と 連携先
社内の数人だけが使うのか、外出先からスマホで使うのか、会計ソフトやLINEなどほかのシステムとつなぐのかで、画面やAPIの量が変わります。
3. セキュリティと バックアップ
個人情報を扱う、部署ごとに見られるデータを分ける、障害時もすぐ復旧したい、といった要件があると、権限設計や冗長構成(予備のサーバーを待機させる構成)が必要になり、費用が上がります。
費用の 内訳
開発費は、おおむね次の工程の作業量で決まります。
- 要件定義:何のデータを、誰が、どう使うかを整理する
- 設計:テーブルとカラム、つながりを決める
- 構築:データベースと、入力・検索の画面やAPIを作る
- データ移行:今あるExcelや旧システムのデータを移す
- テスト・公開:正しく保存・集計できるかを確認して公開する
このうち、データ移行は見落とされがちです。Excelの表記ゆれ(「株式会社」と「(株)」の混在など)を整える作業が、思った以上に時間を取ることがあります。
データベース設計だけを 依頼すると 費用は どうなる?
設計だけの依頼もでき、費用はテーブルの数と、今あるデータを整理する手間で決まります。構築までまとめて頼む場合に比べると、上の「費用の内訳」のうち要件定義と設計の分だけになります。
設計だけを依頼すると、主に次のものを受け取れます。
| 成果物 | 内容 |
|---|---|
| テーブル定義書 | どのテーブルに、どんな項目(カラム)を、どの形式で持つか |
| ER図 | テーブル同士のつながりを図にしたもの |
| データ移行の方針 | 今のExcelや旧システムのデータを、どう整えて移すか |
設計書があれば、構築を社内で行ったり、複数の会社から見積もりを取って比べたりしやすくなります。一方で、設計と構築を別の会社に分けると、設計の意図を伝え直す手間がかかります。社内に開発の担当者がいない場合は、設計から構築まで同じ会社に頼むほうが、結果的に安く早く済むことが多いです。
スエキチシステムは なぜ1/3まで 抑えられるのか?
答えは、開発以外にかかっている費用を削り、開発そのものもAIとクラウドの標準機能で短くしているからです。
| 費用がかかる理由 | 一般的な開発会社 | スエキチシステム |
|---|---|---|
| 体制 | 営業・PM・設計・開発で担当が分かれ、伝達と管理の工数がかかる | 営業・PM・開発をワンストップで担当し、伝達の工数がない |
| 開発の進め方 | 画面や処理を一から手で書く | AIを使った開発で、設計の確認やテストを短縮(AI駆動開発の記事) |
| サーバー | 常時稼働のサーバーを前提に構築・設定 | 使った分だけ払うマネージドサービスを使い、構築の手間も減らす |
| 認証・管理画面 | 自作することが多い | 実績のある既存サービスを組み合わせる |
一般的な開発会社の見積もりには、営業や管理の人件費、会社の固定費が含まれます。これは品質を保つための費用でもありますが、中小規模のデータベースでは、その比率が大きくなりがちです。スエキチシステムでは、その部分を減らした分を価格に反映しています。
ただし、データ設計・セキュリティ・バックアップの費用は削りません。ここを削ると、後から作り直す方が高くつくためです。
公開後の 毎月の 原価 (サーバー代)はいくらかかるのか?
結論は、同じくらいの規模のシステムでも、DBの選び方で月に数百円から数万円まで変わります。開発費とは別に、データベースを動かし続けるクラウドの料金が毎月かかります。
ここでは、よく使われる3つを「高い・普通・安い」の代表として比較します。料金はAWS・Supabaseの公開料金(東京リージョン、2026年10月26日時点)をもとに、1ドル=150円で当社が試算したものです。
| 高価格:AWS RDS | 普通:Supabase | 低価格:AWS DynamoDB | |
|---|---|---|---|
| 種類 | RDB(PostgreSQLなど) | RDB(PostgreSQL) | NoSQL |
| 料金の決まり方 | サーバーを動かした時間で課金 | 月額固定+超過分 | 読み書きした回数と保存量で課金 |
| 使っていない時間 | 費用がかかる | 月額に含まれる | ほぼかからない |
| 月額の例 | 冗長構成(db.t4g.medium・Multi-AZ)で約2.2万円〜 | Proプランで約3,800円〜 | 小規模なら数百円〜 |
| 向いている用途 | 止められない業務・データの関係が複雑 | 中小規模の業務システム・管理画面が欲しい | 読み書きの形が決まった大量アクセス |
| 苦手なこと | 小規模だと割高 | 大規模・厳しい要件 | 複雑な検索や集計 |
高価格:AWS RDS (止められない システム向け)
RDSは、AWSが管理してくれるRDBのサーバーです。表計算のように行と列でデータを持ち、「今月の顧客別の売上」のような集計が得意です。
費用はサーバーを動かした時間で決まります。東京リージョンのPostgreSQLでは、次のようになります。
- db.t4g.micro(最小・予備なし):1時間0.025ドル → 月約18ドル(約2,700円)
- db.t4g.medium(予備のサーバー付きのMulti-AZ):1時間0.202ドル → 月約147ドル(約2.2万円)
- db.m7g.large(Multi-AZ):1時間0.468ドル → 月約342ドル(約5.1万円)
このほかに、ストレージ・バックアップ・データ転送の料金が別にかかります。夜間や休日に誰も使っていなくても、動かしている間はずっと課金されるのが特徴です。そのかわり、障害時に予備のサーバーへ自動で切り替わる構成が取れるため、止まると業務が止まる基幹システムに向いています。
普通:Supabase (中 小規模の 業務システム向け)
Supabaseは、PostgreSQLに認証やファイル保存、管理画面が付いたサービスです。Proプランは月25ドル(約3,800円)からで、小さなサーバー(Micro)1台分の利用枠と8GBのディスク、7日分の毎日のバックアップが含まれます。
RDSと同じRDBなので集計が得意で、月額がほぼ固定なので予算を立てやすいのが利点です。無料プランもありますが、1週間使われないと停止するため、本番運用ではProプランを前提にします。
低価格:AWS DynamoDB ( 使った 分だけ払う)
DynamoDBは、NoSQLと呼ばれる種類のデータベースです。RDBが「表」だとすると、DynamoDBは「キーを指定して取り出す引き出し」に近く、決まった形の読み書きを大量にこなすのが得意です。
オンデマンドモードでは、読み書きした回数と保存量だけに課金されます。東京リージョンの料金は次のとおりです。
- 書き込み:100万回あたり0.715ドル
- 読み込み:100万回あたり0.1425ドル
- 保存:1GBあたり月0.285ドル(無料利用枠で25GBまで無料)
たとえば、月に書き込み100万回・読み込み500万回・保存1GBの業務システムなら、次のように試算できます。
書き込み 100万回 × 0.715ドル = 0.715ドル
読み込み 500万回 × 0.1425ドル = 0.7125ドル
保存 1GB(無料利用枠25GBの範囲内) = 0ドル
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合計 約1.4ドル(約210円)/月使われていない時間はほとんど費用がかからないため、社内ツールや、利用時間が限られる予約・受付システムでは最も安くなります。
ただし、RDBのように「いろいろな条件で検索する」「複数の表をまたいで集計する」のは苦手です。どんな画面で、どう検索するかを先に決めてから設計する必要があり、ここを誤ると作り直しになります。
結局どれを 選べば よいか?
迷ったときは、次の順で考えます。
- 集計や検索の条件が多い、データ同士の関係が複雑 → RDB(Supabase か RDS)
- そのうえで、止まると業務が止まる、利用者が多い → RDS(Multi-AZ)
- 読み書きの形が決まっている、利用時間が限られる、とにかく原価を下げたい → DynamoDB
ほかの選択肢(Cloudflare D1やNeonなど)も含めた構成の考え方は、コスパ最強の開発構成で詳しく解説しています。
データベース化の 費用対効果は どう 考える?
費用対効果は、「今の手作業にかかっている人件費」と「開発費+毎月の原価」を比べると判断できます。
次の手順で計算します。
- Excelへの転記・集計・確認など、データベース化でなくせる作業の時間を、1か月分書き出す
- その時間に、担当者の時給をかけて、1か月あたりの人件費を出す
- 「開発費 ÷(1か月の人件費 − 毎月の原価)」で、何か月で元が取れるかを出す
たとえば、3人がそれぞれ毎日30分を転記と集計に使っている場合の試算は次のとおりです(時給2,000円、月20日勤務と仮定)。
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 削減できる作業時間 | 0.5時間 × 3人 × 20日 = 月30時間 |
| 削減できる人件費 | 30時間 × 2,000円 = 月6万円 |
| 開発費(業務システム用のDB) | 約35万円〜 |
| 毎月の原価(Supabase Proプラン) | 約3,800円 |
| 元が取れるまで | 35万円 ÷(6万円 − 約3,800円)= 約6〜7か月 |
金額に表れない効果もあります。入力ミスや二重登録が減る、誰がいつ変えたかを追える、外出先からも最新のデータを見られるといった点も、判断の材料に加えてください。
費用を 抑えて データベースを 作る コツは?
最初に対象業務をひとつに絞り、小さく作って広げることが、最も効果のある節約方法です。
- 対象を絞る:全社のデータを一度に移すのではなく、まず「予約」や「在庫」など一つの業務から始める
- 今のExcelを見せる:現物があると、テーブルやカラムの数を正確に見積もれ、見積もりの幅が小さくなる
- 原価を見て構成を選ぶ:最初から冗長構成のRDSにせず、利用状況を見てから切り替える
- 利用上限と請求アラートを設定する:従量課金のサービスは、想定外のアクセスで費用が増えることがあるため、最初に設定しておく
まとめ
- スエキチシステムなら、データベース構築の開発費は一般的な相場の約1/3。業務システム用で約35万円〜が目安
- 一般的な相場は中小企業向けで20万〜300万円、業務システム用で100万円〜。テーブルの数・連携先・セキュリティで金額が決まる
- 毎月の原価は、AWS RDS(冗長構成)で月2万円台〜、Supabaseで月4千円前後〜、DynamoDBなら小規模で月数百円から。使われ方と必要な検索・集計で選ぶ
スエキチシステムでは、今お使いのExcelを拝見しながら、開発費と毎月の原価の両方を含めたお見積もりをお出しします。業務システム開発のページから、お気軽にご相談ください。
よくある質問
Excelやスプレッドシートのままではいけないのですか?
数人で使うだけなら問題ありません。ただし同時に編集すると上書きが起きる、データが数万行を超えると重くなる、誰がいつ変えたかを追えない、といった課題が出てきたらデータベース化を検討する時期です。
見積もりを取るときは何を伝えればよいですか?
管理したいデータの種類(顧客・商品・予約など)、おおよその件数、使う人数、今使っているExcelや紙の帳票があればその現物を伝えてください。現物があると、テーブルの数や画面の数を正確に見積もれるため、見積もりの幅が小さくなります。
自分でAWSを契約する必要がありますか?
どちらでも対応できます。お客様名義のアカウントで構築すると、将来ほかの会社に保守を依頼する場合もデータと環境をそのまま引き継げます。請求はAWSからお客様へ直接届くため、原価が見えやすいのも利点です。
後からRDBとNoSQLを変更できますか?
変更はできますが、データの持ち方が根本的に違うため、移行と作り直しの費用がかかります。最初に「データ同士の関係がどれだけ複雑か」「どんな集計をするか」を整理して選ぶのが、結果的に最も安くなります。
システム開発の
要件が固まっていなくても大丈夫です。まずはお気軽にご相談ください。